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Votre entreprise a-t-elle besoin d’une société de gestion de flotte ?

Votre entreprise a-t-elle besoin d’une société de gestion de flotte ?

Si vous êtes propriétaire d’une petite ou moyenne entreprise, vous êtes peut-être déjà conscient des nombreux problèmes et difficultés liés à la gestion de votre parc automobile. Il faut du temps et de l’argent pour acquérir, entretenir, gérer et revendre votre parc automobile afin qu’il soit utilisé plus efficacement.

C’est là qu’une société de gestion de parc automobile peut aider votre entreprise. En s’occupant de tout cela et plus encore, une société de gestion de parc automobile peut vous soulager de ces soucis et vous permettre de vous concentrer sur d’autres aspects plus cruciaux de la gestion d’une entreprise. Voici pourquoi vous devriez envisager de faire appel à une société de gestion de flotte :

Réduction des coûts d’acquisition des véhicules.

Lors du choix d’une voiture ou d’un véhicule répondant aux besoins de votre entreprise, le prix initial n’est qu’un des facteurs à prendre en compte. La prise en compte de la valeur en fin de vie est essentielle lors de l’achat d’un nouveau véhicule. Ce facteur a une influence considérable sur le coût total de possession du véhicule et constitue un élément important à prendre en compte lors du calcul des coûts totaux de votre flotte.

Les sociétés de gestion de parcs automobiles ont une grande expérience dans ce domaine et peuvent donc vous aider à choisir le véhicule qui convient le mieux à vos besoins tout en offrant le meilleur rendement possible.

En outre, de nombreux gestionnaires de flotte ont conclu des accords spéciaux avec certaines marques ou certains concessionnaires. Grâce à ces accords, ils peuvent vous obtenir un prix beaucoup plus bas que celui offert au grand public. Parfois, ils ont également accès à des informations privilégiées sur les problèmes que peuvent rencontrer certains véhicules et qui n’ont pas encore été rendus publics, et ils peuvent partager ces secrets avec vous.

Gagnez du temps et de l’argent tout en devenant plus efficace.

Un système de gestion de flotte vous permet de savoir facilement où se trouvent vos véhicules à tout moment. Ainsi, vous pouvez toujours envoyer le véhicule le plus proche de la destination, ce qui vous permet de gagner du temps et de l’argent. Les sociétés de gestion de flotte proposent même des outils de navigation intégrés ou des applications qui vous permettent d’envoyer les coordonnées exactes au conducteur.

Vous pouvez utiliser le même outil pour définir les tâches quotidiennes de chaque conducteur de votre flotte tout en déterminant simultanément l’itinéraire le plus rapide et le plus rentable qu’il doit emprunter.

En ce qui concerne le carburant, vous pouvez utiliser une seule carte de flotte qui est acceptée dans la plupart des installations de carburant et d’entretien. Les conducteurs sont ainsi plus efficaces puisqu’ils n’ont pas à perdre de temps à rouler à la recherche d’une marque de station-service particulière.

Cela signifie également moins de tracas administratifs pour vous, car vous n’aurez plus à collecter, enregistrer et rapprocher les reçus de carburant et d’entretien.

Amélioration de la sécurité et de la supervision des conducteurs

Une société de gestion de flotte vous permet de suivre les comportements de conduite tels que les excès de vitesse, les freinages brusques, les accélérations, la marche au ralenti et bien d’autres choses encore, grâce à l’informatique embarquée et au portail d’information et de suivi en ligne.

Vous pouvez utiliser cette technologie pour voir où et quand les conducteurs adoptent un comportement de conduite à risque afin d’accroître la sensibilisation à la sécurité et la responsabilité personnelle des conducteurs en évaluant leurs performances.

Enfin, vous pouvez utiliser toutes les données que vous avez recueillies pour proposer des programmes de formation et de récompense et d’incitation à votre équipe de conducteurs. La formation aide vos employés à voir qu’ils sont précieux pour votre entreprise et augmente également leur satisfaction au travail.

Meilleure connaissance de la marque et fidélisation des clients.

Les véhicules d’entreprise ne doivent pas seulement être performants. Ils doivent également avoir une apparence professionnelle afin de représenter fidèlement la marque de votre entreprise. De nos jours, le maintien de votre marque est plus important que jamais, et une société de gestion de flotte peut vous aider à atteindre cet objectif.

Outre l’image de marque, la satisfaction et la fidélisation des clients constituent un autre facteur essentiel au maintien de votre réputation. Vous pouvez utiliser les outils mentionnés ci-dessus pour leur fournir une heure précise d’arrivée de leurs commandes ou leur permettre de suivre les véhicules en temps réel. Ainsi, vos clients sauront toujours où se trouve leur envoi et combien de temps il faudra pour qu’il leur parvienne. Le sentiment de contrôle que procure cette option se traduit par une plus grande satisfaction et une meilleure fidélisation des clients.

Moins de problèmes pour remplacer vos véhicules.

Le moment viendra où vous devrez vendre votre flotte actuelle et la remplacer par un nouvel ensemble de véhicules. Le faire seul peut être stressant, long et difficile.

Le premier avantage qui mérite d’être mentionné est le fait que vos voitures sont garanties en bon état même lorsqu’elles ne répondent plus à vos besoins, grâce à l’entretien régulier et à la tenue de registres qui accompagnent le recours à une société de gestion de flotte. Tout acheteur potentiel saura apprécier ces détails.

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